تدقيق SMETA نظام التدقيق الاجتماعي الأكثر استخدامًا على نطاق واسع

تدقيق SMETA في الصين تدقيق التجارة الأخلاقية لأعضاء الركيزة الثانية والركيزة الرابعة لأعضاء Sedex

يعد التدقيق التجاري الأخلاقي لأعضاء Sedex (SMETA) واحدًا من أكثر عمليات التدقيق الاجتماعي استخدامًا على نطاق واسع في العالم. فهو يمكّن الشركات من تقييم مواقعها ومورديها لفهم ظروف العمل في سلسلة التوريد الخاصة بهم.

إنه عبارة عن مجموعة من الممارسات الجيدة في تقنيات التدقيق الأخلاقي المصممة لمساعدة المدققين على إجراء عمليات تدقيق عالية الجودة والموردين على مشاركة عملية تدقيق واحدة مع العديد من العملاء.

ما هي العناصر الرئيسية لتدقيق SMETA؟

يحتوي تدقيق SMETA على ثلاثة عناصر، بما في ذلك:

  • نموذج خطة العمل التصحيحية المشتركة
  • إرشادات حول أفضل الممارسات بشأن إجراء عمليات تدقيق التجارة الأخلاقية
  • نموذج تقرير التدقيق المشترك

ما هو النطاق الذي يغطيه تدقيق SMETA؟

  • نطاق الموقع: النطاق المغطى في الرخصة التجارية (منطقة الإنتاج، المستودع، المهجع، إلخ)
  • نطاق الموظفين: جميع الموظفين بدوام كامل، بما في ذلك العمال والإدارة والأمن، الخ.
  • تتضمن قائمة التحقق من تدقيق SMETA ثنائي الركيزة ما يلي: معايير العمل، والصحة والسلامة، وأنظمة الإدارة، استحقاق العمل، والتعاقد من الباطن والعمل المنزلي، والتقييم البيئي (المبسط).
  • تتضمن القائمة المرجعية للتدقيق المكون من 4 ركائز SMETA ما يلي: معايير العمل، والصحة والسلامة، وأنظمة الإدارة، استحقاق العمل، والتعاقد من الباطن والعمل المنزلي، والتقييم البيئي (المعقد)، وأخلاقيات العمل.

الأسئلة المتداولة حول تدقيق SMETA

هل تقرير تدقيق V-Trust SMETA معترف به على نطاق واسع؟

قطعاً! يحظى تقرير تدقيق SMETA الخاص بـ V-Trust بقبول واسع النطاق من قبل مختلف العلامات التجارية والشركات لأن V-Trust هي شركة تدقيق تابعة (AAC) لـ Sedex، بالإضافة إلى أنها شركة عضو في APSCA (رابطة مدققي الامتثال الاجتماعي المحترفين).

ملاحظة: شركة التدقيق التابعة (AAC) هي جهة خارجية مرخص لها بإجراء عمليات تدقيق SMETA نيابةً عن نشاطك التجاري. يمكن فقط لشركات التدقيق التي لديها حساب شركة تدقيق تابعة لشركة Sedex إجراء عمليات تدقيق SMETA والوصول إلى وظائف وفوائد نظام Sedex Advance، والذي يمكن لشركات التدقيق استخدامه لإدارة البيانات من مواقع متعددة في حساب واحد. V-Trust عبارة عن AAC تابعة لـ Sedex ومرخص لها بإجراء عمليات تدقيق SMETA.

كم عدد الأيام التي يجب أن أحجز فيها تدقيق SMETA مقدمًا؟

على الرغم من أنه من الممكن في بعض الأحيان حجز تدقيق في اليوم التالي للعديد من مجموعات التصنيع حيث تمتلك V-Trust فريقًا كبيرًا من المدققين المتفرغين، إلا أننا نوصي بالحجز معنا قبل أسبوع واحد على الأقل. الحجز المبكر مهم للجدولة المناسبة والإعداد الجيد قبل التدقيق.

بمن سأكون على اتصال طوال العملية برمتها؟

سيكون هناك مدير حساب مخصص سيتم تعيينه كنقطة اتصال رئيسية لك في V-Trust. سوف تتلقى ردًا سريعًا عندما يكون لديك أي أسئلة بخصوص ترتيبات تدقيق SMETA.

هل يلزم إخطار المورد بشأن تدقيق SMETA؟

اعتمادًا على نتائج إدارة المخاطر و/أو تخطيط التدقيق، هناك ثلاثة أنواع محتملة لإخطارات التدقيق:

  • التدقيق المعلن: يتم الاتفاق على تاريخ التدقيق مع المصنع الذي تم التدقيق فيه أو الكشف عنه
  • التدقيق شبه المعلن، سيكون تاريخ التدقيق ضمن "نافذة" متفق عليها. يمكن أن تتراوح فترة التدقيق بين أسبوعين إلى شهرين. يوصى بفترة 3 أسابيع لتحسين النتيجة.
  • التدقيق غير المعلن: لا يتم تقديم أي إشعار مسبق للمصنع الذي تم التدقيق فيه.

كم من الوقت يستغرق معرفة نتيجة تدقيق SMETA؟

سيكون تقرير تدقيق SMETA الرسمي، الذي تمت مراجعته وتوقيعه بواسطة مدير فني معتمد من V-Trust، متاحًا في غضون 3 أيام بعد كل عملية تدقيق ويمكن تحميله على نظام Sedex في غضون خمسة أيام.

ماذا لو كانت لدي أسئلة بعد أن أراجع تقرير تدقيق V-Trust SMETA الخاص بي؟

من فضلك لا تتردد في الاتصال بنا عندما يكون لديك أي أسئلة. فريق V-Trust متاح دائمًا حتى بعد اكتمال تدقيق SMETA.

كيف يتم تصنيف نتائج تدقيق SMETA؟

بشكل افتراضي، ما لم يكن لدى العميل متطلبات خاصة، لا يتم عرض أي إشارة حول مدى خطورة عدم الامتثال في التقرير مما يعني أنه لا يتم تقديم أي استنتاج أو درجة تصنيف أو نتيجة "ناجح"أو "فاشل" لتقارير تدقيق SMETA، ولا يتم إصدار شهادة. سيقوم العميل بإجراء المكالمة بشأن نتيجة التدقيق بناءً على النتائج التي تم الحصول عليها أثناء التدقيق.

كم سنة يمكن أن يظل تقرير تدقيق SMETA صالحًا؟

لا يوجد تاريخ انتهاء صلاحية لتقرير تدقيق SMETA، ويحدد العميل فترة الصلاحية وفقًا لمعاييره الخاصة. يحدد معظم العملاء سنة واحدة كفترة صلاحية لإجراء التدقيق السنوي.

كم مرة يحتاج المدقق لزيارة المصنع لتدقيق SMETA؟

بعد التدقيق الأولي الكامل، وهي المرة الأولى التي يتم فيها تدقيق مصنع التوظيف، هناك سلسلة من عمليات التدقيق، اعتمادًا على رمز العميل ونتائج التدقيق الأولي الكامل، قد يكون من الضروري إجراؤها مثل التدقيق الدوري والذي يُستخدم لمراقبة مواقع الموردين على أساس مستمر، أو تدقيق المتابعة الذي يُستخدم للتحقق من التقدم المحرز مقابل المشكلات الموجودة في التدقيق الأولي.

هناك ثلاثة أنواع من تدقيق المتابعة:

  • تدقيق المتابعة الكامل: تدقيق كامل، مثل التدقيق الأولي ولكنه يأخذ في الاعتبار نتائج التدقيق السابق.
  • تدقيق المتابعة الجزئية: يتحقق فقط من التقدم مقابل المشكلات التي تم العثور عليها أثناء المراجعة السابقة.
  • تدقيق متابعة سطح المكتب: يمكن استخدامه لبعض الإجراءات التصحيحية التي لا تتطلب زيارة المصنع ويمكن بدلاً من ذلك التحقق منها عن بعد، على سبيل المثال. من خلال الأدلة المصورة أو المستندات المقدمة عبر البريد الإلكتروني.

ما هي الخدمات الأخرى التي يمكنني اختيارها إلى جانب تدقيق SMETA؟