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Pautas del Programa de Cumplimiento

1. Propósito

1.1 Las Directrices del Programa de Cumplimiento están destinados a cumplir con la Federación Internacional de Agencias de Inspección (IFIA) en virtud de las normas pertinentes del significado de "Cumplimiento". Bajo la dirección del Programa de Cumplimiento, para mantener y mejorar su estilo de trabajo, con una buena reputación que refleje los valores fundamentales de V-Trust, y la creación de mejores valores empresariales.

1.2 El objetivo de este programa es evitar que las compañías procedan de manera incorrecta a lo estipulado por el Programa de Cumplimiento promoviendo de esta manera altos estándares:

  • Honestidad y honradez
  • Objetividad e independencia
  • Respeto hacia el individuo
  • Acatando el Programa de Cumplimiento y Responsabilidad Social, V-Trust, influencia positivamente su entorno.


2. Aplicabilidad

2.1 Este procedimiento se aplica a todos los accionistas de la empresa, funcionarios, empleados y consultores, tanto si son de tiempo completo, parcial, consultores o empleados temporales.

2.2 Los accionistas de la Compañía han nombrado Huang Lingling (Grace Wong) como Oficial de Cumplimiento de la compañía. Si usted tiene alguna pregunta sobre el Programa de Cumplimiento o quisiera reportar cualquier violaciónes, por favor póngase en contacto con Grace Wong al correo electrónico grace.wong@v-trust.com .

2.3 El Programa de Cumplimiento entró en vigor una vez fuera aprobado en la reunión de accionistas del 31 de agosto 2013.


3. Principios

3.1 Todos los empleados deben seguir estrictamente los requisitos del Programa de Cumplimiento de ejecutando estrictamente todos los puntos mencionados en el mismo.

3.1.1 Todos los empleados de la Compañía estarán sujetos al Programa de Cumplimiento para asegurar que nuestro trabajo diario se ejecute correctamente. Cada empleado, independientemente del departamento o cargo, debe estar familiarizados con él y deben cumplir con todas las secciones y los puntos del Programa de Cumplimiento.

3.1.2 Todos los empleados deben emplear buenas prácticas de negocios y estrategias de gestión del riesgo de conformidad con los Principios Empresariales para Contrarrestar el Soborno según lo estipulado por publicado por Transparencia Internacional y Responsabilidad Social Internacional (www.transparency.org).

3.1.3 Todos los empleados de la empresa deben estar comprometidos con el pleno cumplimiento de las leyes y reglamentos del país local.


4. Aplicación


4.1 Integridad del servicio

4.1.1 Todos los empleados de la empresa deben tener una manera profesional, independiente e imparcial de hacer negocios; no vamos toleraremos ninguna desviación de los métodos y procedimientos pertinentes definidos o informes que no representen con precisión los hallazgos de nuestros inspectores en el sitio. El personal nunca puede sucumbir a ningún tipo de presión o influencia que pueden conducir a cambios en la calidad del trabajo.

4.1.2 Los datos, resultados de pruebas y otros hechos importantes se reportarán verazmente. Nuestros informes y certificaciones deberán indicar con precisión los resultados reales, el recomendaciones profesionales o conclusiones.

4.1.3 La compañía pondrá en marcha el proceso de control de calidad y garantizará que se respetan estas exigencias.


4.2 Proporcionar documentación e información auténtica

4.2.1 La autenticidad de los documentos contables y financieras. Toda la información financiera y contable debe ser oportuna y debe registrarse con exactitud y debe estar disponible para ser auditada interna y externamente.

4.2.2 Debe existir un control interno de la información financiera y contable. La empresa debe establecer un control interno de la información de la contabilidad financiera, la aplicación de procedimientos para garantizar la calidad y fiabilidad de la información financiera y contable, y cumplir con las leyes y reglamentos.

4.2.3 Garantizar la autenticidad de la información y los reportes. Se le exige a cada empleado asumir la responsabilidad de la información, incluyendo, informes financieros, informes jurídicos, informes de inspección, estudios y otros documentos.


4.3 Conflictos de Interés

4.3.1 Cuando la empresa y los intereses personales son incompatibles se generan conflictos de interés, debemos utilizar las siguientes medidas para evitar cualquier posibles conflictos de esta naturaleza:

A. En ausencia de aprobación previa, los empleados no pueden proporcionar empleo a miembros de su grupo familiar;

B. Para los nuevos empleados, se debe hacer una detallada revisión de antecedentes, y registrar los resultados. Si es necesario la verificación de antecedentes de los empleados será actualizada anualmente para asegurar de que se está utilizando la información más reciente.

C. Establecer un "Programa de Cumplimiento" estándar para evitar que los empleados de la empresa, directa o indirectamente, reciban regalos o sobornos.

D. En ausencia de aprobación previa, los empleados de la empresa no pueden aceptar un empleo fuera de la empresa;

E. Los empleados de la compañía no podrán, directamente oa través de familiares, amigos o intermediarios aceptar beneficios de competidores, proveedores o clientes;

F. Los elementos o recursos de la empresa no podrán ser utilizados para su uso personal.


4.4 Confidencialidad

4.4.1 Toda la información relevante del cliente se considera confidencial y se mantendrá estrictamente confidencial, por lo tanto, el empleado no revelará ninguna información sobre los clientes a personal no autorizado.

Durante una inspección o discusión de negocios o al entrar a un lugar de negocios, toda la información relevante es considerada información confidencial de los clientes, y no podrá ser divulgada.

4.4.2 La propiedad intelectual de la compañía. La información técnica de la empresa, sistemas, inventarios, el desarrollo de tecnología, así como el acceso a la información profesional confidencial, debe ser estrictamente confidencial.

4.4.3 Todos los empleados deben firmar un "acuerdo de confidencialidad" jurídicamente vinculante, el acuerdo debe establecer que el empleado, incluso después de dejar la compañía cumplirá la obligación de confidencialidad.


4.5 Lucha contra la corrupción / soborno

4.5.1 La Compañía se opone firmemente a cualquier forma de corrupción / soborno, el ofrecimiento directo o indirecto o la entrega de regalos u otros sobornos, incluida la remuneración y otros tantos métodos.

4.5.2 Ningún empleado debe aceptar por otros medios o canales, incluidos clientes, agentes, proveedores y funcionarios de gobierno ningún beneficio indebido.

4.5.3 Nuestra compañía seguir las siguientes medidas para prevenir la corrupción / soborno:

A. supervisar la aplicación de todas las operaciones, la creación de instituciones de reglamentación, todas las actividades de negocio y otras formas de investigación adoptadas sin previo aviso en cualquier momento para evitar la corrupción / soborno;

B. El Oficial de Cumplimiento es responsable de la supervisión de los gastos financieros, para evitar que las contribuciones políticas, donaciones caritativas y patrocinios se produzcan con el propósito de obtener beneficios personales.

C. El departamento financiero es responsable de asegurar el mantenimiento preciso de todas las transacciones entre las cuentas y registros.

D. El Comité de Cumplimiento se mantendrá en contacto con todo el personal interno y las reclamaciones externas, y estarán sujetos a la supervisión interna / externa.


4.6 Operaciones con socios de negocios

4.6.1 Para todos los empleados en las relaciones comerciales con el mundo exterior, es necesario explicar nuestros objetivos de negocio abierta, justa y transparente, sin ningún tipo de operaciones secretas. Debemos compartir toda la información con la persona competente a cargo del "Programa de Cumplimiento" del negocio / empresa para asegurarse que la otra parte entiende claramente las prácticas de la empresa, en sus gestiones actuales.


4.7 Prácticas justas de marketing

4.7.1 Todos los empleados deben cumplir con las leyes antimonopolio, leyes de competencia desleal, y respetar las normas del marketing.

4.7.2 El departamento de ventas de la empresa debe tratar de buena fe, sin trampas ni engaños. El Comité de Cumplimiento es responsable de la asignación de un funcionario designado, verificando la redacción de los documentos comerciales del departamento de ventas, catálogos de ventas y otra información pertinente para garantizar que el personal de ventas no venda servicios de V-Trust a través de medios ilegales.


4.8 Formación

4.8.1 Con el fin de maximizar la implementación del "Programa de cumplimiento", el Comité de Cumplimiento organizará la capacitaciones regularmente al personal; el personal de la organización estudiará seriamente las directrices para asegurar que cada empleado tenga una comprensión clara del "Programa";

4.8.2 El Departamento de Administración es responsable de formular el "Programa", proporcionando un programa de formación la formación oportuno del nuevo personal y la manteniendo todos los registros de las capacitaciones;

4.8.3 Cada gerente de departamento es responsable de la organización del personal del departamento de vez en cuando para enseñar el "Programa" al menos dos veces al año, los registros de capacitación se enviarán al Departamento Ejecutivo para ser archivados;

4.8.4 El Departamento de Administración es responsable de la emisión de la notificación del Programa de Cumplimiento a los nuevos empleados. También deberán administrar la capacitación y las pruebas aplicables a todos los nuevos empleados.

4.8.5 Los gerentes de departamento deben firmar la documentación cada año indicando que van a operar de acuerdo con los reglamentos establecidos por el Comité de Cumplimiento y las normas escritas en el "Programa de Cumplimiento".

4.8.6 Los jefes de departamento, tienen la responsabilidad anual de firmar el Programa de Cumplimiento para asegurar que sus departamentos operen de acuerdo con el "Programa de Cumplimiento".

4.8.7 El Oficial de Cumplimiento, al menos una vez al año debe tener una reunión con los miembros del Comité de Cumplimiento. Ellos deben examinar la implementación del Programa de Cumplimiento y hacer los ajustes apropiados de ser necesario.


4.9 Informe

4.9.1 Cualquier empleado que haya violado el "Programa de Cumplimiento", tiene derecho a presentar su caso antes al Comité de Cumplimiento;

4.9.2 Si un empleado ha sido forzado a recibir beneficios indebidos de los clientes / proveedores, fábricas o cualquier otra agencia, está obligado a informar de ello inmediatamente al Oficial de Cumplimiento o su jefe directo.

4.9.3 Todos los informantes del Comité de Cumplimiento pueden ser anónimos, si así lo desean;

4.9.4 Si el informante está involucrado en la violación, ello no lo/la exime de su responsabilidad, pero de acuerdo a los informes y la actitud del empleado se puede considerar otorgar una sentencia más leve o exonerarlo (la) del castigo.

4.9.5 Para los empleados que violan gravemente el "Programa de cumplimiento", el Comité de Cumplimiento lo / la someterá a medidas disciplinarias, incluyendo la terminación del contrato de trabajo.

4.10 Para investigar las denuncias relacionadas, informes y procedimientos de investigación, véa "quejas de la cumplimiento / informe de manejo".


5. Documentos de Soporte

"Programa de Cumplimiento"

"Organigrama Comité de Cumplimiento"

"Registros de capacitación"

"Registro de la muestra de evaluación"

"La responsabilidad de cada departamento"

"Acuerdo de Confidencialidad"

"Carta de compromiso"

"Quejas de cumplimiento / informes de manejo"


Presidente del Comité: Ted Zhang, CEO

Oficial de Cumplimiento: Grace Wong, en nombre de los accionistas de la Compañía

Miembros:Mike Ma, director general adjunto, en nombre de los accionistas de la Compañía

Miembros: Clara Chen, subdirectora general, en nombre de los accionistas de la Compañía

Miembros: Peter Pan, subdirector general, en nombre de los accionistas de la Compañía

 

Programa de Cumplimiento Información de contacto:
Oficial de Cumplimiento Grace Wong

Tel: +86-20-890899280-830

Fax: +86-20-89089025

E-mail: grace.wong@v-trust.com

 

Descargue la versión completa del Programa: Compliance Program.pdf